Datenschutzerklärung für Bewerber

(konform mit DSGVO)


Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses erheben und verwenden alle Unternehmen der Odlo Sports Group (im Folgenden Odlo) verschiedene Daten. Auf Basis der Informationspflicht gemäss Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung möchten wir Sie transparent über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren.

Welche Informationen sammeln wir?

Wir erheben und bearbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.
Im Zuge Ihrer Online-Bewerbung werden von uns die durch Sie übermittelten persönlichen Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Dazu gehören sämtliche im Formular angegeben Daten wie Anrede/Titel, Name, Vorname, Nationalität, Geburtsdatum, Geschlecht sowie die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung  eingereichten Dokumente wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse oder Diplome/Zertifikate erfasst.
Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular oder via eingebundenem Recruiting-Tool an uns übermittelt.
Wir können auch persönliche Daten über Sie von Dritten sammeln, wie z.B. Referenzen von ehemaligen Arbeitgebern. Wir werden Informationen von Dritten erst dann einholen, wenn Ihnen ein Stellenangebot unterbreitet wurde. Die Einholung diese Information wird zwingend vorgängig angekündigt.
Die Daten werden an verschiedenen Stellen gespeichert, unter anderem in Ihren Bewerbungsunterlagen, in Rekrutierungs- und Personalverwaltungssystemen und in anderen IT-Systemen (einschließlich E-Mail).

Warum verarbeitet Odlo personenbezogene Daten?

Wir müssen die Daten verarbeiten, um auf Ihren Wunsch hin, Massnahmen ergreifen zu können, bevor wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen. Möglicherweise müssen wir Ihre Daten auch verarbeiten, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschliessen.
In einigen Fällen müssen wir Daten verarbeiten, um sicherzustellen, dass wir den gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen. So ist es z.B. zwingend erforderlich, die Eignung eines erfolgreichen Bewerbers für eine Tätigkeit in der Schweiz oder in der Europäischen Union vor Beginn der Beschäftigung zu prüfen.
 
Odlo hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten während des Rekrutierungsprozesses und an der Führung von Aufzeichnungen über den Prozess. Die Verarbeitung der Daten von Bewerbern ermöglicht es uns, den Rekrutierungsprozess zu steuern, die Eignung eines Bewerbers für eine Anstellung zu beurteilen und zu bestätigen und zu entscheiden, wem Odlo eine Stelle anbietet. Möglicherweise müssen wir auch Daten von Bewerbern verarbeiten, um auf rechtliche Ansprüche zu reagieren und sie abzuwehren.
Odlo kann spezielle Datenkategorien wie Informationen über ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Religion oder Weltanschauung verarbeiten, um Rekrutierungsstatistiken zu erstellen. Wir können auch Informationen darüber sammeln, ob Bewerber behindert sind oder nicht, um angemessene Vorkehrungen zu treffen.
Wir verarbeiten diese Informationen, um unseren Verpflichtungen nachzukommen und bestimmte Rechte in Bezug auf die Beschäftigung auszuüben. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, kann Odlo Ihre persönlichen Daten für den Fall aufbewahren, dass Sie sich für zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten eignen. Wir werden Sie um Ihre Einwilligung bitten, bevor Ihre Daten für mehr als diesen Zweck gespeichert werden, und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wer hat Zugriff auf die Daten?

Ihre Daten können intern zum Zwecke der Rekrutierung weitergegeben werden. Dazu gehören Mitglieder des Personal- und Rekrutierungsteams, am Rekrutierungsprozess beteiligte Interviewer, Führungskräfte des Geschäftsbereichs mit Vakanz und IT-Mitarbeiter, wenn der Zugriff auf die Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Ihre Bewerbung ist erfolgreich und wir machen Ihnen ein Stellenangebot. Wir werden Ihre Daten dann an ehemalige Arbeitgeber weitergeben, um Referenzen einzuholen sowie an weitere Dienstleister, um die notwendigen Hintergrundüberprüfungen durchzuführen.

Wie schützt Odlo die Daten?

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst. Wir verfügen über interne Richtlinien und Kontrollen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen, versehentlich zerstört, missbraucht oder weitergegeben werden und nur von unseren Mitarbeitern bei der ordnungsgemässen Erfüllung ihrer Aufgaben genutzt werden.

Wie lange behält Odlo die Daten?

Ist Ihre Bewerbung erfolgreich und es kommt zu einem Anstellungsvertrag, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert und weiter bearbeitet.
Kommt kein Anstellungsvertrag zustande, so werden die Bewerbungsunterlagen nach 3 Monaten anonymisiert und spätestens 12 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen von uns entgegenstehen.
Erfolgt im gegenseitigen Einverständnis die Aufnahme in unseren Bewerberpool, werden die Daten 12 Monate nach Aufnahme in den Bewerberpool automatisch gelöscht. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Gleichstellungsgesetz (GIG).

Ihre Rechte

In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer von uns verarbeiteten persönlichen Daten:

AUSKUNFT

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie eine Kopie dieser Daten zu verlangen. Bestandteile der Auskunft sind: Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, deren Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG, EINSCHRÄNKUNG

Zudem sind Sie berechtigt, bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Ist eine Löschung – aus verschiedenen Gründen - nicht möglich, haben Sie das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung bzw. Sperrung Ihrer Daten zu verlangen.

WIDERRUF

Beruht die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

WIDERSPRUCHSRECHT

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) beruht, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe darlegen, die Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen. Oder die Verarbeitung ist erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

DATENÜBERTRAGBARKEIT

Auch haben Sie gemäss Artikel 20 DSGVO ein Recht darauf, Ihre Daten in einem geeigneten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an der Personalabteilung unter humanresources@odlo.com
Wenn Sie glauben, dass Odlo Ihre Datenschutzrechte nicht eingehalten hat, können Sie sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten wenden: dataprivacy@odlo.com
 

Was passiert, wenn Sie keine persönlichen Daten angeben?

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Odlo während des Rekrutierungsprozesses Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie die Informationen jedoch nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht richtig oder gar nicht bearbeiten.